Négoce

ÉquaCompta permet la saisie multi-échéancée des écritures ainsi que le suivi de ces échéances. Depuis l'écran de saisie un ensemble de fonctions essentielles est proposé :

• Répartition des échéances.
• Ventilation analytique.
• IGestion du cut-off.
• Gestion des devises.
• Gestion de la TVA.
• IGestion de zones libres.

Des aides sont à la disposition de l'utilisateur :

• Appel de schémas d'écritures types
• Création ou visualisation des comptes en cours de saisie.
• IRecherches des comptes selon différents critères.
• Calcul automatique de la TVA.
• Gestion de la TVA.
• IPré-positionnement en débit/crédit.

1. Répartition par échéances
ÉquaCompta permet d'associer un nombre quelconque d'échéances aux écritures des comptes de tiers :

• Possibilité d'associer un type de règlement par échéances.
• Gestion prévisionnelle des banques par échéance.
• Association de commentaires sur chaque échéance.
• Ces informations permettent le suivi des règlements et la gestion des encours (Relances, balance âgée, gestion prévisionnelle de trésorerie...).

2. Ventilation analytique
L'écran de ventilation analytique est proposé pour chaque compte prévu à cet effet. Les répartitions sont organisées autour de plans dissociés par axes, et imputées par sections (voir chapitre analytique).
La ventilation peut être prédéfinie par compte en fonction de clés de répartition. Les modifications d'affections après saisie restent très accessibles.

3. Gestion du cut-off
Le "cut-off" consiste à associer une période à la charge ou au produit enregistré. L'édition ultérieure d'un état détermine précisément les charges et les produits constatés d'avance à une date donnée.

4. Gestion de la TVA

• Gestion de la TVA sur débits ou sur encaissements, combinaisons des deux formules et TVA intra-communautaire.
• Détermination des assiettes hors taxe et montant de TVA dû au trésor regroupé par taux (illimité).
• IGénération automatique des écritures de régularisation de TVA lors du règlement (fait générateur). État préparatoire à la déclaration de TVA et justificatif de la TVA sur facture non versée.

5. Ecritures en devises
Afin d'assurer le suivi des tiers étrangers et la gestion de l'EURO, ÉquaCompta intègre la gestion multi-devises :

• Saisie dans des devises différentes, des factures et règlements avec gestion automatique des écarts.
• Consultation des écritures en devises avec restitution en monnaie de référence.
• Lettrage multi-devises avec écritures automatiques de perte ou de gain de change.
• Réévaluation du portefeuille de devises pour les écritures passées avec un taux de change estimé ou inconnu.
• Édition du portefeuille de devises.
• Édition des états en devises (journaux, grand livre, balance , balance âgée...).

6. Schémas d'écritures
Gestion d'écritures d'abonnements, mémorisées dans des schémas d'écritures types associés à une fréquence (semaine, mois,trimestre...)

7. Visualisation des mouvements en cours de saisie
Consultation des mouvements d'un compte lors de la saisie d'une ligne d'écriture avec indication des journaux, numéros d'écritures, numéros de pièces, dates d'écritures, lettrage, solde...

Saisie des écritures